Ayant son siège social à Montréal, Genetec est une entreprise spécialisée en système unifié IP de sécurité corporative et publique (aéroports, stades, villes, etc.), et gère des projets sur les six continents. En 2015, son expansion continue et accrue a atteint un point de bascule important alors que le nombre d’employés dépassait les 600 employés au Québec.

Une réflexion concernant la gestion, l'occupation et l'organisation des espaces s'imposait.

Travaillant déjà avec la méthode d'optimisation de la chaîne de production KANBAN et ayant une culture basée sur l'innovation et l'entreprenariat, la haute direction a été ouverte à prendre un chemin alternatif en matière de programmation projet.

Avant même de se diriger vers des solutions rationnelles, FOR. leur a proposé d’entreprendre une analyse en profondeur des opérations et de l'organigramme et les a accompagnés à travers une stratégie de transformation de l’organisation, de ses opérations et de ses méthodes de travail et de collaboration, touchant le flux de travail, l’élimination de silos, leur image de marque, leur gestion du matériel, leur mobilier, la circulation générale et la gestion des espaces. Ce processus a permis d'aménager plus que des espaces, mais un lieu riche en signification pour les utilisateurs.

Ensemble, Genetec et FOR. sont parvenus à intégrer dans l’aménagement des espaces le concept de Cercles d’innovation, des groupes ultra-fonctionnels de 12 personnes dont les membres changent selon les projets. La planification de l’espace et le mobilier neuf ont donc été directement influencés par ces méthodes de travail. Pour faciliter leurs échanges et sessions de « scrum meeting », chaque Cercle d’innovation intègre un Microsoft Surface Hub et les employés peuvent écrire sur 100% des murs, constitués de tableaux blancs ou de vitre.

Des zones d’accueil regroupant un espace café, lounge et de jeux vidéo sont aménagées à l’entrée de chaque étage pour favoriser la pollinisation de l’information, la collaboration informelle et la résolution rapide de problèmes. Dans le même esprit, FOR. a multiplié le nombre de salles de réunion avec différents types de configuration, et a transformé le bistro en lieu d’événement social quotidien. Ainsi dans ce projet, le design d’intérieur et la démarche en amont ont amélioré directement la productivité, les processus, et selon le président, le produit. Ce dernier est d’ailleurs mis en valeur grâce à l’Experience Center, véritable vitrine raffinée des technologies et innovations de l’entreprise où les clients sont invités à prendre place pour vivre l’expérience Genetec. L’Experience Center a été réalisé en collaboration avec Francis Turgeon de Capricorne Studio.

D’après ce concept de design d’intérieur formulé pour le siège social à Montréal, FOR. a décliné cette ligne artistique aux différentes villes où la compagnie s’est établie, tout en adaptant les standards de mobilier, d’appareils d’éclairage, de finis et de matériaux selon les distributeurs locaux et les particularités des lieux. À ce jour, ce sont plus de 130 000 p.c. à travers le monde qui vibrent sous ce concept. : Paris, Singapore, Secaucus, Londres, Bruges, les villes de Québec et Sherbrooke.

À propos de Genetec

Chef de file en matière de sécurité physique sur IP et de systèmes opérationnels et d’intelligence d’affaires, Genetec contribue à transformer l'industrie en proposant à ses clients un ensemble unifié de solutions de vidéosurveillance, de contrôle d'accès et de reconnaissance de plaques d'immatriculation.

À propos de FOR. design planning

FOR. design planning est une firme de design d’intérieur spécialisée en projets corporatifs, commerciaux et d’habitations multiples. Depuis 1969, elle a à son actif plus de 20 millions de pieds carrés aménagés au Canada et à l’international.